Kliimaseadme paigaldamise hinnang on esialgne etapp, milles määratakse kindlaks vajalike materjalide hulk, samuti teenuste maksumus ja loetelu. Kui klient on kalkulatsioonile alla kirjutanud, siis projekt ei muutu. Seetõttu tuleb selle ettevalmistamisele läheneda eriti vastutustundlikult.
Kliimaseadme paigaldamise kalkulatsiooni sisu
- paigaldatud seadmete loetelu;
- paigaldatud kliimaseadme mudel koos üksikasjaliku kirjeldusega;
- pakutavate teenuste loetelu.
Konditsioneeride paigaldamise või demonteerimise hinnangud koostavad raamatupidajad, audiitorid või hinnangulised isikud (isikud, kellel on piisav professionaalsus protsessi täielikuks ja asjatundlikuks kirjeldamiseks).
Kliimaseadmetega tegelevate ettevõtete töötajad esitavad potentsiaalsetele klientidele reeglina esimese külastuse ajal kliimaseadme paigaldamise kalkulatsiooni näite.
Nii saab klient ligikaudse pildi tööde mahust ja selle maksumusest. Hinnangu abil saab klient kontrollida mitte ainult paigaldusprotsessi, vaid ka selle hinda. Tänu hinnangule muutub planeerimata raiskamine võimatuks. Kalkulatsioonide koostamisel arvestatakse kulumaterjalide ja varuosade hinna tõstmise võimalusega. Seetõttu lisandub saadud summale teatud protsent. Mõned raamatupidajad kasutavad erisuhteid. Kuid konditsioneeri lahtivõtmise kalkulatsiooni lõppsumma ei suurene mitte mingil juhul.
Kliimaseadme paigaldamise kalkulatsiooni koostamise protsess
Kalkulatsiooni koostamine toimub samaaegselt kliimaseadme paigaldamise lepingu vormistamisega. Lepingule on lisatud kliimaseadme demonteerimise kalkulatsioon, mis ilma selleta on kehtetu.
Mõnel juhul sobib kalkulatsioon otse paigalduslepingusse. See tähendab, et kõik teenused, protsessid ja nende hinnad, kasutatud seadmed jne on üksikasjalikult loetletud. Kuid seda tüüpi leping sobib ainult väikeklientidele. Kui kliimaseade on paigaldatud suurele objektile ja töömaht on suur, on mugavam arvutada eraldi hinnang. See annab täielikuma kontrolli rahaliste vahendite kasutamise üle.
Igale osakonnale koostatakse eraldi arvestusprojekt, mis ühendatakse paigaldustööde maksumuse üldplaaniks.
Tänapäeval koostavad vähesed inimesed hinnanguid kliimaseadme käsitsi paigaldamiseks. Protsessi hõlbustavad ja kiirendavad arvutiprogrammid.
Pädev eelarveprojekt garanteerib kliendile, et raha kulutatakse sihtotstarbeliselt, ilma ülekulutamise ja kuritarvitamiseta.
